TITOLARE DEL TRATTAMENTO

SICIM S.P.A., con sede legale in via Consolatico Superiore 96/98 - 43011 Busseto PR - P.IVA IT00143470342

Tel. +39 0524 930211

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E-mail: [email protected]

DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali raccolti mediante la compilazione del form e la registrazione al portale. Trattasi di:

·       Dati “comuni”: dati relativi all’utilizzo della piattaforma, dati anagrafici, di contatto, di domicilio, professionali e curriculari, compresa la fotografia ove volontariamente fornita, nonché ogni altra ulteriore informazione che potrebbe risultare necessaria alla tua assunzione come, ad esempio, la tua carta d’identità e/o il tuo passaporto.

·       Dati “particolari”: dati inerenti al tuo stato di salute.

Generalmente, il Titolare non effettua trattamenti di particolari categorie di dati personali. Tali dati ti potranno essere richiesti solo qualora siano strettamente necessari alla tua assunzione o all’instaurazione del rapporto di collaborazione, ad esempio per valutare la tua idoneità allo svolgimento di una mansione oppure per verificare la sussistenza dei presupposti per il tuo espatrio, qualora la prestazione della tua attività lavorativa debba essere svolta in paesi esteri.

In particolare, nel corso del processo di selezione, potrai essere chiamato a fornirci il tuo libretto delle vaccinazioni, ma solo ove necessario per adempiere agli obblighi vigenti in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro (D.lgs. 81/2008). Tali informazioni potranno essere trattate dal datore di lavoro in collaborazione con il Medico competente.

Relativamente allo svolgimento delle visite mediche pre-assuntive, il Titolare tratterà le sole informazioni contenute nel certificato di idoneità rilasciato dal Medico Competente.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali comuni sono trattati ai fini di:

·       gestione dell’iscrizione e dell’utilizzo della piattaforma;

·       valutazione e selezione del personale;

·       verifica dei presupposti per la tua eventuale assunzione o per l’instaurazione di un rapporto di collaborazione.

I tuoi dati particolari potranno essere trattati solo se strettamente correlati all’instaurazione di un rapporto lavorativo/di collaborazione, al fine di:

·       ottenere il rilascio dei visti necessari al tuo espatrio in paesi esteri, ove necessario per la tua assunzione;

·       adempiere agli obblighi in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro cui è tenuto il Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati “comuni” è lecito sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta e in tuo favore (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

L’eventuale trattamento dei tuoi dati “particolari” è lecito sulla base di sussistenti obblighi in materia di diritto del lavoro (art.9.2 lett. b GDPR).

MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI E CONFERIMENTO

I tuoi dati potranno esserci conferiti da te in modo diretto oppure potrà accadere di ricevere i tuoi dati da società di recruiting presso cui ti sei rivolto per la ricerca di un’occupazione, oppure dai medesimi clienti committenti che partecipano alla selezione del personale per specifici progetti.

Il conferimento dei tuoi dati resta in ogni caso facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di considerare la tua candidatura nell’ambito di qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale e, pertanto, di procedere alla tua eventuale assunzione.

DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a società e consulenti esterni di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di alcune fasi del processo di selezione, come ad esempio

·       società di recruiting che potranno svolgere la fase di intervista e selezione del candidato per conto di SICIM;

·       fornitori di software gestionali utilizzati per la gestione dell’iter di selezione;

·       laboratori medici e medico del lavoro per le visite pre-assuntive

I tuoi dati potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo SICIM, anche ubicate in Paesi extra SEE, nonché ai Clienti che richiedono a SICIM particolari profili professionali che reputano opportuno valutare personalmente.

Tali soggetti esterni si configurano quali Titolari di un autonomo trattamento di dati oppure sono stati nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto all’indirizzo e-mail [email protected].

Qualora tu decida di effettuare la registrazione al Portale tramite social login (Linkedin), ti consigliamo di visualizzare le Privacy Policy di Linkedin, disponibili al link https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv .

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I tuoi dati saranno conservati dal Titolare per dieci (10) anni dal momento della raccolta o dal momento dell’aggiornamento della tua candidatura, fatta salva l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Tale periodo di conservazione è ritenuto congruo in ragione del particolare settore di attività dell’Azienda e della conseguente necessità per il Titolare di individuare profili professionali altamente specializzati. Per tali motivi il tuo profilo potrebbe risultare di interesse dell’Azienda anche in futuro. Decorso tale termine, i dati raccolti saranno cancellati o trattati in forma anonima.

Potrai revisionare, correggere o cancellare le tue informazioni personali in ogni momento: per effettuare queste operazioni è sufficiente accedere alla tua area privata, accedere all'area “Impostazioni personali” ed apportare le modifiche che ritieni opportune e/o aggiornare la versione del curriculum vitae presente sul portale oppure, se ritieni, cancellare i tuoi dati.

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA SEE

Nell’ambito delle attività del Titolare, i tuoi dati sono generalmente trattati all’interno dell’UE. Resta inteso che ove ciò si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di trasferire i tuoi dati in Paesi extra SEE, assicurando sin da ora che il trasferimento avverrà in conformità con gli artt. 44 e ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

TRATTAMENTO BASATO SU PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua trattamento di dati personali basato su processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, godi dei seguenti diritti: 

·       Diritto di accedere ai tuoi dati personali;

·       Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e limitazione dei tuoi dati personali in presenza di determinate condizioni;

·       Diritto di ricevere i tuoi dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;

·       Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;

·       Diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i tuoi dati subiscano una grave violazione;

·       Diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.

Le richieste possono essere rivolte senza formalità al Titolare, anche per il tramite di un autorizzato oppure mediante comunicazione all’indirizzo mail [email protected]. Il Titolare fornirà riscontro all’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo, comunque entro trenta (30) giorni dalla ricezione della richiesta.

RECLAMI

Qualora desiderassi proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i tuoi dati personali sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da te proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente alle Autorità di controllo competenti.